3.09.2019  Informare privind proiectul

„Reabilitare și modernizare DJ141Mediaș – Moșna – Pelișor – Bârghiș”

Linia de finanţare: Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa Prioritară 6 – Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanţă regională, Prioritatea de Investiţie 6.1 – Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terţiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale.

Obiectivul general al proiectului constă în stimularea mobilității persoanelor și mărfurilor în Regiunea de Dezvoltare Centru prin conectarea infrastructurii rutiere de interes județean din județul Sibiu la rețeaua TEN-T.

Obiectivul specific al proiectului constă în îmbunătățirea infrastructurii rutiere în Regiunea de Dezvoltare Centru prin reabilitarea și modernizarea DJ141 Mediaș – Moșna – Pelișor – Bârghiș  pe o lungime de 25,816 km.

Reabilitarea și modernizarea DJ141 va asigura conectivitatea  la coridorul (rețeaua) TEN-T și rețeaua națională de drumuri prin intermediul: DN 14 (parte a rețelei de transport trans-europene extinse-TEN-T Comprehensive: conectare directă în municipiul Mediaș); Autostrada A1 (DJ 141 face legătura cu A1 prin DN 14 de la Mediaș la Sibiu, unde se înțeapă în A1 și prin DJ 106 Bârghiș-Sibiu, unde se înțeapă în A1); Autostrada A3 (DJ 141 va face legătura cu A3 prin DN 14, cu care se intersectează în municipiul Mediaș, iar DN 14 se va conecta direct în A3); Autostrada Montana (DJ 141 face legătura prin DN 14 A – Mediaș – Iernut). 

Autoritatea contractantă şi de management: Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice și Fondurilor Europene (MDRAPFE)

Organismul intermediar: Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru (ADR Centru)

Beneficiari: Parteneriatul dintre UAT Județul Sibiu, UAT Comuna Moșna, UAT Comuna Biertan, UAT Municipiul Mediaș și UAT Comuna Bârghiș, având ca lider de parteneriat UAT Județul Sibiu.

Valoarea totală a proiectului este de 84.612.237,97 lei, inclusiv TVA, din care:

• valoarea cheltuielilor eligibile – 83.819.488,59 lei
• valoarea cheltuielilor neeligibile – 792.749,38 lei.

Pe lângă cheltuielile neeligibile, UAT Județul Sibiu trebuie să asigure o contribuţie proprie totală de 2% din valoarea totală eligibilă a proiectului și anume suma de 1.676.389,78 lei.

Perioada de implementare a proiectului este de 95 de luni.

În data de 23 noiembrie 2017, la sediul liderului de parteneriat (Județul Sibiu), a avut loc semnarea contractului de finanțare nr.764/23.11.2017 aferent proiectului ”Reabilitare și modernizare DJ 141 Mediaș-Moșna-Pelișor-Bârghiș”. În vederea bunei implementări a proiectului în cauză şi în conformitate cu prevederile cererii de finanţare, Președintele Consiliului Județean Sibiu a emis Dispoziția nr.48/16.02.2018, modificată prin Dispoziția nr.235/23.05.2018 și Dispoziția nr.303/10.07.2018 prin care s-a desemnat echipa de implementare a proiectului și s-au stabilit atribuțiile specifice fiecărui membru. Ca urmare a acestui fapt, săptămânal, echipa de proiect se întâlnește pentru a discuta modul de implementare a activităților prevăzute în cererea de finanțare.

În cadrul proiectului sunt prevăzute o serie de activități, care până la data de 31 aprilie 2019, au decurs astfel:

Servicii de realizare a proiectului tehnic, asigurarea asistenței tehnice din partea proiectantului și execuția lucrărilor.

Județul Sibiu (în calitate de lider de parteneriat) a întocmit toate documentele necesare în vederea realizării procedurii de achiziție (licitație deschisă).

Urmare a tuturor demersurilor, în data de 4.03.2019, UAT Județul Sibiu împreună cu Asocierea SC Drumserv SA – SC Betacops SRL (câștigătorul procedurii de achiziție publică) a semnat Contractul nr. 3207 privind realizarea proiectului tehnic, asistență tehnică din partea proiectantului și execuția lucrărilor, cu o valoare totală de 44.897.182,42 lei.

În data de 27.08.2019 a fost dat ordinul privind începerea lucrărilor.

Servicii de dirigenție de șantier

În data de 12.07.2018, procedura de achiziție publică a serviciilor de supraveghere lucrări (dirigenție) a fost finalizată prin semnarea contractului de prestări servicii nr. 11024 cu SC Proiect Consulting SRL Miercurea Ciuc.

Servicii de informare și publicitate

În data de 27 decembrie 2017, a fost declanșată procedura de achiziție publică a serviciilor de informare și publicitate pentru proiect (Anunț postare SICAP nr.147624/27.12.2017). La data de  2 februarie 2018, ca urmare a finalizării procedurii de achiziție publică (achiziție directă) a fost semnat contractul de servicii informare și publicitate nr.1469. Prin adresa de notificare nr.2443/19.02.2018, în baza prevederilor art. 12.1 alin.1 și alin.3 din contract, contractul de prestări servicii a fost reziliat de către beneficiar (Județul Sibiu) ca urmare a neconstituirii de către prestator (SC Alma Group Research SRL) a garanției de bună execuție. În data de 13.03.2018, conform anunțului nr.159963, postat pe SICAP, procedura a fost reluată, iar la data de 30.03.2018, procedura de achiziție a serviciilor a fost finalizată prin semnarea contractului de servicii nr.4981 cu SC Koncylion SRL Iași. Ca urmare a semnării contractului de servicii, Județul Sibiu (în calitatea de beneficiar) a solicitat prin adresa nr.6368/25.04.2018 la Organismul Intermediar (ADR Centru) avizarea materialelor publicitare prevăzute în cererea de finanțare și anume: panou temporar, roll-up/banner, pliant/fluturaș, afiș, mapă, stick memorie, agenda, pix, umbrelă, planner și căni termos. Prin adresa nr.14307/27.04.2018, ADR Centru a transmis avizul favorabil asupra materialelor publicitare, cu specificarea faptul că avizul va intra în vigoare doar după realizarea modificărilor solicitate de Organismul Intermediar (OI). Județul Sibiu în calitate de beneficiar a operat modificările solicitate. Prin adresa nr.16537/15.05.2018, ADR Centru a transmis faptul că a luat act de modificările operate de beneficiar și ca urmare a acestui fapt avizul a intrat în vigoare. În consecință, în data de 15.05.2018, Județul Sibiu, în baza contractului de prestări servicii nr.4981/30.03.2018, a solicitat firmei care asigură publicitatea și promovarea proiectului (SC Koncylion SRL Iași) realizarea următoarelor materiale publicitare: realizarea banner-lui publicitar,realizarea unui număr de 200 de fluturași publicitari color, realizarea a 50 afișe publicitare color, 40 bucăți mape conferință de presă, 100 bucăți stick memorie, 50 bucăți agende (urmând ca restul agendelor să fie realizate câte 50/ an) 200 bucăți pix, 100 bucăți umbrele, 15 bucăți organizator birou (planner), (urmând ca restul plannerelor să fie realizate anual), 100 bucăți căni termos.În urma acestei solicitări, SC Koncylion SRL Iași, a livrat materialele de publicitate și informare solicitate de beneficiar, acestea fiind recepționate de către Județul Sibiu (în calitate de beneficiar) prin procesele verbale de recepție cantitativă și calitativă nr.9561/20.06.2018 și 11718/02.08.2018. După recepționarea materialelor publicitare, acestea s-au diseminat atât către partenerii din cadrul proiectului cât și către orice persoană interesată.Totodată, prin adresa nr.13440/28.08.2018, Județul Sibiu a solicitat prestatorului de servicii, elaborarea comunicatului de presă privind începutul proiectului. Prin adresa nr.3045/29.08.2018, înregistrată la Consiliul Județean Sibiu/Județul Sibiu sub nr.13.440/03.09.2018, ADR Centru a avizat favorabil macheta privind elaborarea comunicatului de presă. Prin adresa nr.1904/07.09.2018, prestatorul SC Koncylion SRL Iași, ne-a comunicat faptul că potrivit prevederilor Ordinului MDRAP nr.2476/19.03.2018, comunicatele de presă din cadrul proiectelor finanțate de Uniunea Europeană vor fi publicate doar online, în format electronic, minim 3 zile și într-un ziar cu minim 3000 de vizitatori și a solicitat încheierea unui act adițional la contractul de prestări servicii nr.4981/30.03.2018 în care să fie trecută modificarea prevăzută de ordinul menționat mai sus. Ca urmare a acestui fapt, s-a încheiat actul adițional nr.1 la contractul de servicii nr. 4981/30.03.2018, prin care comunicatele de presă se dau cu respectarea prevederilor Ordinului MDRAP nr.2476/19.03.2018. Conform procesului verbal de predare, primire și recepție nr.15985/17.10.2018 și a procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă a materialelor publicitare nr.ad.15.985/19.10.2018, comunicatul de presă de la  începutul proiectului a fost lansat în ziarul online www.turnulsfatului.ro, fiind recepționat de beneficiarul proiectului. La solicitarea beneficiarului (Consiliul Județean Sibiu/Județul Sibiu) SC Koncylion a livrat un număr de 90 agende, care au fost recepționate prin procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a materialelor publicitare nr.2443/18.02.2019.După recepționarea agendelor, a început procesul de diseminare al acestora, atât către partenerii din cadrul proiectului cât și către orice persoană interesată.

În data de 3.09.2019, am soicitat prestatorului să dispună la realizarea panourilor temporare și la montarea acestora.

Servicii de auditare financiară    

În data de 27 decembrie 2017, s-a demarat procedura de achiziție publică a serviciilor de auditare financiară pentru proiect (Anunț publicitar SICAP nr.147627/27.12.2017), procedură  anulată de către Comisia de Analiză și Selecție a Ofertelor constituită la nivelul Consiliului Județean Sibiu, datorită necesității completării caietului de sarcini de către beneficiar (conform referatului de anulare a procedurii nr.1058/25.01.2018). Procedura de achiziție publică a acestor servicii a fost reluată (în data de 29.01.2018, conform datei de publicare pe SICAP) și a fost finalizată la data de 02.03.2018, fiind semnat contractul de servicii nr.3145 cu SC Consulting Fin SRL Sibiu. În baza contractului de servicii și având în vedere și depunerea primei cereri de rambursare, s-a solicitat prestatorului elaborarea raportului de audit aferent cererii de rambursare 1. Ca urmare a auditării, prestatorul de servicii va transmite beneficiarului raportul de audit financiar. Ca urmare a depunerii cererii de rambursare nr.2 și având în vedere prevederile contractului de servicii, s-a solicitat prestatorului elaborarea raportului de audit aferent cererii de rambursare 2, iar după întocmire transmiterea acestuia către beneficiar.

Cereri de rambursare/plată

Conform graficului cererilor de rambursare/plată din cadrul cererii de finanțare, Județul Sibiu a depus în data de 19 decembrie 2017 la ADR Centru (în calitate de Organism Intermediar), au fost depuse următoarele Cereri de rambursare / plată:

• Cererea de Rambursare nr.1 prin care s-a solicitat la rambursare suma de 94.524 lei și 4.765,68 reprezentând TVA. La data de 06.03.2018, prin adresa nr.16.513, înregistrată la Consiliul Județean Sibiu sub nr.15.243/16.10.2018, Ministerul Dezvoltării Regionale, Admnistrației Publice și Fondurilor Europene – Direcția Generală POR (în calitate de AM POR) ne-a adus la cunoștință faptul că a autorizat la plată Cererea de Rambursare 1 și a virat suma solicitată prin aceasta.
• Cererea de Rambursare nr. 2 prin care s-a solicitat la rambursare suma de 19.950,75 lei. Suma solicitată a fost rambursată integral.
• Cererea de Rambursare nr. 3 / 19.08.2019 – prin care s-a solicitat la rambursare suma de 325.446,99 lei. Se așteaptă răspunsul ADR cu privire la rambursarea valorii solicitate.